智能密集柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。智能密集柜内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。使用正确的方法开锁，以避免密智能集柜锁体损坏。智能密集柜结构的稳定性取决于含水率的变化，容易受环境湿度的影响，在智能密集架的保养中，尤其要注意防止密集架变形，变裂情况的发生。
智能密集柜日常的保养也是很重要的，运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致智能密集柜柜体锈化。放置智能密集柜时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，碱化，避免与酸碱液体接触，防止智能密集柜柜体被腐化。
保护档案密集柜是要从多个方面下手的，密集柜先在搬动档案密集柜的时候不要对其进行拖拽，而是要平稳的抬起来和放下它，这个过程要特别小心，不要让密集柜出现倾斜的情况，第二，当密集柜所处的房间应该要保持干燥通。
智能密集柜作用三就是能够提供红外过道保护功能，机械锁保护功能，禁止操作保护功能等，这些保护功能都可以很好的确保管理人员和使用人员的人身安全，智能密集柜作用四就是用户可以在固定列上设置显示库房的相关息，并且还可以可通过固定列对本区的柜体进行集中管理。
智能密集柜的质量固然重要，但是使用过程中的这些注意事项也是很重要的，它对智能密集柜的使用寿命有着很大的影响。随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖高科技带来的便捷生活，在繁忙的工作当中，哪些可以大大减轻工作压力，提高工作效率的办公家具是十分受欢迎的，比如说智能密集柜。
随着经济条件的改善，年轻的客服者会越来越认识到现代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金属连接件容易松动甚至脱落，板式密集柜的密度板不断散发刺鼻的气味，板式密集柜的样式极易过时，板式密集柜二次安装使用率较低，淘汰率较高等等。